Secuencias de e-NCF: solicitud, vencimiento y anulación
Las secuencias de e-NCF se piden en la Oficina Virtual, en Solicitudes > Comprobantes Fiscales, y valen desde su autorización hasta el 31 de diciembre del año siguiente. Las que no vas a usar se anulan con el formato ANECF, y conviene pedir más antes de agotar las vigentes.
Qué es una secuencia de e-NCF
Cada comprobante electrónico lleva un e-NCF de trece posiciones: la letra E, dos dígitos que indican el tipo y diez dígitos de secuencial (Informe Técnico e-CF, sección 7). La DGII autoriza rangos de esos números por tipo de comprobante. Los tipos están en comprobantes fiscales y e-CF.
La cantidad y el tipo de e-NCF que recibes no son fijos. La Ley 32-23 (art. 16, párrafo I) los hace depender de la actividad económica registrada en el RNC, el volumen operacional, el nivel de cumplimiento y el perfil de riesgo del contribuyente.
Cómo se solicitan
Solo los contribuyentes ya autorizados como emisores electrónicos piden números de e-CF, y lo hacen por la Oficina Virtual o por otra vía que disponga la DGII (Decreto 587-24, art. 14). Según el instructivo del Facturador Gratuito, los pasos son:
- Entra a la Oficina Virtual con tu usuario y clave.
- En el menú Solicitudes, elige Comprobantes Fiscales.
- Completa el formulario y pulsa Agregar.
- Pulsa Enviar Solicitud.
- Anota el número de solicitud que aparece en pantalla.
El instructivo indica un tiempo de respuesta de 24 horas. La Guía informativa de comprobantes describe, para los NCF, que el estado se consulta en Consultas > Solicitudes de Comprobantes y que una solicitud aprobada muestra el número de autorización, la cantidad aprobada y la fecha de vencimiento. Esa lista solo incluye solicitudes que la DGII ya resolvió: una recién enviada no aparece todavía. Esto lo observamos en la Oficina Virtual y contradice a la guía informativa, que dice que tras enviar se puede consultar el estatus en esa pantalla; no es texto oficial.
Un empleado o contador puede pedirlas si el administrador le delegó el rol de Solicitante (instructivo del Facturador Gratuito).
Cuándo vencen
Los e-CF estarán vigentes desde la fecha de autorización hasta el 31 de diciembre del año siguiente, y no se pueden usar después (Preguntas frecuentes de la DGII, 1.2.17; Informe Técnico e-CF, sección 7). La fecha de vencimiento de la secuencia debe aparecer en la representación impresa del comprobante.
Ejemplo con fechas inventadas: pides tus secuencias el 12 de marzo de 2026 y la DGII las aprueba ese mismo mes. Puedes emitir con ellas durante 2026 y 2027. El 1 de enero de 2028 ya no sirven, aunque te sobren números.
La Guía informativa dice que la regla no aplica a las facturas de consumo, a las notas de crédito ni al registro único de ingresos, y lo dice para los NCF de serie B. Si esa excepción alcanza a los tipos electrónicos E32 y E34, la DGII no lo detalla en las fuentes revisadas.
Anular los números que no vas a usar
Un rango de e-NCF sin utilizar se anula con el servicio de anulación de e-NCF, que recibe el XML del formato ANECF (Informe Técnico e-CF, sección 4.10; Decreto 587-24, art. 11, párrafo II). El mismo servicio sirve para un e-CF ya firmado que todavía no se envió a la DGII ni al receptor.
Lo que no se puede hacer es anular con ANECF un e-CF que ya llegó a la DGII o al cliente: ese se revierte con una nota de crédito electrónica. El detalle está en cómo anular un e-NCF o una factura electrónica.
Lleva un registro de los rangos sin usar, por tipo de comprobante. La DGII rechaza los e-CF cuyo e-NCF fue anulado o ya se usó (Decreto 587-24, art. 17, párrafo I), así que ese control evita repetir números por error.
Pedir más antes de quedarte sin números
La Norma General 06-18 (art. 6, párrafo) permite solicitar nuevas secuencias por tipo de comprobante antes de agotar las autorizadas, siempre que al pedirlas ya hayas reportado los NCF emitidos de ese tipo en los formatos de envío. Esa norma habla de NCF. Cómo se aplica ese requisito a los e-NCF, que no se reportan en el 607, la DGII no lo detalla en las fuentes revisadas.
Tampoco describen las fuentes una alerta de la DGII por secuencias a punto de agotarse. Conviene fijar un aviso propio cuando quede una parte del rango, porque la aprobación puede tardar. Si necesitas emitir sin números disponibles, revisa contingencia en facturación electrónica.
Cómo lo trabaja Contador.do
La solicitud de secuencias y el ANECF se hacen en la Oficina Virtual o en tu sistema de facturación, no en Contador.do. Lo que Contador.do prepara son los archivos de los formatos 606, 607 y 608 y las casillas del IT-1; el envío se presenta en la Oficina Virtual por ti o por tu contador.
Preguntas frecuentes
¿Hasta cuándo puedo usar una secuencia de e-NCF?
Desde la fecha de autorización hasta el 31 de diciembre del año siguiente. Una secuencia autorizada en 2026 se puede usar hasta el 31 de diciembre de 2027 y no después.
¿Dónde pido más e-NCF?
En la Oficina Virtual, menú Solicitudes, opción Comprobantes Fiscales. Completas el formulario, pulsas Agregar y luego Enviar Solicitud. El instructivo de la DGII indica un tiempo de respuesta de 24 horas.
¿Qué hago con los e-NCF que no voy a usar?
Los rangos sin usar se anulan con el servicio de anulación de e-NCF, enviando el XML del formato ANECF. Un e-CF ya enviado a la DGII o al cliente no se anula así.
¿La DGII avisa cuando se acaban las secuencias?
Las fuentes revisadas no describen ninguna alerta de la DGII. Lo que sí establece la Norma General 06-18 es que se pueden pedir nuevas secuencias antes de agotar las vigentes.