Nota de crédito electrónica E34: cuándo emitirla y cómo afecta el IT-1

La E34 es el comprobante con que se reduce o se anula un e-CF ya enviado. Si corrige una venta gravada dentro de los 30 días desde la factura, revierte también el ITBIS; después de ese plazo, solo devuelve el precio.

El mapa de comprobantes y notas está en comprobantes fiscales y e-CF.

Cuándo se emite

La emite el vendedor cuando cambian las condiciones de una venta ya facturada. El Informe Técnico e-CF menciona anular operaciones, recibir devoluciones, conceder descuentos o bonificaciones y subsanar errores. Hay un caso obligatorio: si el cliente rechaza el e-CF en la aprobación comercial, el emisor debe enviar una nota de crédito a la DGII y al cliente, con el motivo.

No corresponde cuando la DGII rechazó el e-CF: ese comprobante no es válido y se reemplaza con uno nuevo. Tampoco cuando el e-CF no salió de tu sistema; ahí se usa el ANECF, que se explica en cómo anular un e-NCF.

Los códigos de modificación

Código	Qué indica	Uso típico
1	Anula el NCF modificado	La venta se revierte completa
2	Corrige texto del comprobante modificado	Un dato escrito mal, sin cambio de montos
3	Corrige montos del NCF modificado	Devolución parcial, descuento, precio equivocado
4	Reemplazo de NCF emitido en contingencia	Regularizar un comprobante de serie B usado durante una falla
5	Referencia una factura de consumo electrónica	Las fuentes no detallan su uso

El Informe Técnico e-CF v1.0 lista solo los códigos 1 a 4. El Formato XML del e-CF, que es el que valida el sistema, incluye el 5.

La regla de los 30 días

La consulta técnica 5-ITBIS de la DGII, del 12 de noviembre de 2025, responde a una sociedad que corrigió un precio facturado de más. Si la anulación parcial o total ocurre en un plazo no mayor de 30 días desde la emisión, la nota incluye el ITBIS y anula esa parte de la obligación. Si sale después, el ITBIS de la factura original se mantiene. La DGII se apoya en el párrafo del art. 338 del Código Tributario y en los arts. 8 y 28 del Reglamento 293-11.

El Informe Técnico cuenta el plazo desde el nacimiento de la obligación tributaria; la consulta, desde la emisión de la factura. Si en tu operación las dos fechas no coinciden, confirma con tu contador cuál tomar.

Cómo emitirla y reflejarla

1. Ubica el e-NCF original y confirma que la DGII lo aceptó.
2. Elige el código: 1 si anulas todo, 3 si cambian los montos.
3. Cuenta los días desde la emisión de la factura.
4. Calcula la nota: precio más ITBIS si estás dentro de los 30 días; solo el precio si los pasaste.
5. Emite, firma y envía la E34 a la DGII y al cliente.
6. No la pongas en el 607. Los e-CF emitidos, incluidas las notas, no se reportan allí; sus montos van en la declaración de ITBIS.
7. Si pasaron los 30 días, el instructivo del IT-1 prevé la casilla 9 del Anexo A, «Otras operaciones (positivas)», para ajustar el total de operaciones, y la casilla 43 del mismo anexo, dato informativo con el total de esas notas.

El instructivo del IT-1 de 2020 dice que la casilla 4 del Anexo A se llena sola con las notas de crédito del 607. Cómo carga hoy la Oficina Virtual las E34, que no van en el 607, no está confirmado. Si la nota y la factura caen en meses distintos, define con tu contador en qué período se refleja cada una.

Del lado del cliente, la E34 recibida va en su 606 como línea propia, con el e-NCF original en el campo 5 y los montos en positivo.

Ejemplo

Cifras inventadas. Una distribuidora emite el 10 de septiembre de 2026 un E31 por RD$200,000 más RD$36,000 de ITBIS.

Fecha	Hecho	Días	E34	Efecto en el ITBIS
25-sep-2026	El cliente devuelve mercancía por RD$30,000	15	Código 3, RD$30,000 más RD$5,400	El ITBIS cobrado baja RD$5,400
20-oct-2026	Otra devolución por RD$20,000	40	Código 3, RD$20,000 sin ITBIS	Los RD$3,600 de ITBIS no se recuperan; RD$20,000 van a la casilla 43

Si el cliente hubiera devuelto todo el 25 de septiembre, la nota sería por RD$236,000 con el código 1.

Errores comunes

• Reportar la E34 en el 607. El formato no recibe e-CF.
• Devolver el ITBIS fuera de plazo. Pasados 30 días, la nota solo cubre el precio.
• Usar el código 1 en una devolución parcial. El 1 anula el comprobante entero.
• Emitir una E34 contra un e-CF rechazado por la DGII. Ese caso pide un e-CF nuevo.
• Esperar al cierre del mes. El plazo de 30 días corre desde la factura, no desde el cierre.

Cómo lo hace Contador.do

Contador.do prepara el 606, el 607 de serie B y las casillas del IT-1 con las compras y ventas que registras; la E34 de tus ventas se emite en tu sistema de facturación electrónica. El IT-1 lo presentas tú o tu contador. Contador.do solo prepara los datos; nunca presenta ni paga ante la DGII.