Facturador Gratuito de la DGII: requisitos, límites y cuándo migrar

El Facturador Gratuito es la herramienta de la DGII para emitir comprobantes fiscales electrónicos (e-CF) sin costo, desde un computador con internet, pensada para profesionales liberales, personas físicas y pequeñas empresas que no tienen otro sistema. No tiene costo de uso ni de mantenimiento, pero sí límites que conviene conocer antes de apoyar en él toda la facturación. Qué es un e-CF y cuáles tipos existen está en la guía de comprobantes fiscales y e-CF.

Quién puede usarlo

Lo puede usar cualquier contribuyente que quiera facturar electrónicamente, con prioridad para pequeños contribuyentes, personas físicas, profesionales liberales y quienes facturan poco. Los requisitos según la DGII:

• Estar inscrito en el RNC.
• Tener autorización para emitir comprobantes (Alta NCF).
• Tener clave de la Oficina Virtual, el contribuyente y su representante si son personas distintas.
• Disponer de un computador con internet.
• No estar autorizado para emitir e-CF con otro sistema.
• Tener un certificado digital para procesos tributarios.

La solicitud se hace en la Oficina Virtual y las credenciales llegan al buzón. Las fuentes no describen un proceso de certificación de emisor para quien usa el Facturador Gratuito. Si alguien se postuló como emisor con sistema propio por error, debe usar «Cancelar Postulación» en el portal de certificación antes de solicitar el Facturador.

Qué incluye

• Emite todos los tipos de e-CF, también con ITBIS exento, y recibe e-CF de otros emisores.
• Los envía a la DGII y al comprador electrónico, y genera la representación impresa.
• Asigna el siguiente e-NCF disponible de las secuencias autorizadas.
• Ofrece tasas de ITBIS de 18 %, 16 %, 0 % y exento, y descuento por línea.
• Anula con una nota de crédito electrónica.

Límites

• Volumen: sin tope por monto, pero con un volumen aproximado de hasta 150 facturas al mes.
• Moneda: solo pesos dominicanos.
• Impuestos: no contempla impuestos adicionales ni propina legal.
• Retenciones: solo en los e-CF tipo 41 y 47.
• Integración: no se conecta con otro sistema; el comprador se escribe en cada factura.
• Avisos: no genera notificaciones; los e-CF recibidos se consultan en la herramienta.
• Conservación: guarda la información hasta dos años. La obligación legal es conservarla diez años por tus propios medios (art. 50 del Código Tributario).
• Incentivo: quienes lo usan quedan excluidos del incentivo fiscal por implementar la facturación electrónica.

Los e-CF emitidos allí no se reportan en el 607. Si además emites facturas de serie B, estas siguen la regla general, y hasta cuándo valen según el tamaño del contribuyente se explica en la guía de comprobantes.

El certificado digital

El Facturador exige certificado digital. La DGII ofreció certificados gratuitos de uso exclusivo en la herramienta, con vigencia de un año; el Aviso 19-25 extendió el plazo para pedirlos. La renovación la gestiona y paga el contribuyente. Si la facilidad sigue abierta, la DGII no lo confirma en las fuentes revisadas.

Cuándo conviene migrar

Conviene buscar un sistema propio o un proveedor autorizado cuando aparece alguna de estas situaciones:

• Pasas con regularidad de unas 150 facturas al mes.
• Facturas en dólares o necesitas propina legal o impuestos adicionales.
• Quieres que las facturas salgan desde tu sistema de ventas, sin digitarlas.
• Necesitas guardar los datos de tus clientes sin reescribirlos.

Sobre el cambio de herramienta, la DGII no detalla en las fuentes revisadas si se puede pasar del Facturador Gratuito a un proveedor, ni si quien pasó a una solución propia puede volver. Consúltalo con la DGII antes de decidir. Las opciones de emisión, con sus requisitos, están en la guía de comprobantes.

Qué prepara Contador.do

Contador.do prepara los archivos del 606, 607 y 608 y las casillas del IT-1. Los formatos y el IT-1 se presentan en la Oficina Virtual.